Soluții de protecție e-mail
Serviciul de email potrivit de poate ajuta să crești eficiența afacerii tale. Fără protecție, un serviciu de email poate cauza pierderi enorme pentru o companie. Email-urile de spam reprezintă la ora actuală 73% din totalul mesajelor electronice transmise și sunt responsabile, anual, de pierderi de miliarde de dolari în întreaga lume.
Cum îți poate afecta spam-ul afacerea?
Spam-ul este, la ora actuală, cea mai mare problemă a utilizatorilor de e-mail. Spam-ul:
- Este responsabil pentru 14.5 miliarde de mesaje e-mail pe zi, la nivel global;
- Consumă timp prețios organizațiilor și utilizatorilor;
- Studiile efectuate de companiile de cercetare, raportează ca 73% din volumul de mesaje trimise către companii sunt de tip spam;
- Managerii sunt cei mai afectati de volumul de trafic al mesajelor de tip spam;
- În SUA, pierderile anuale cauzate de spam sunt de aproximativ 200 de dolari per angajat.
Alege o soluție de protecție pentru a scăpa de spam și viruși
Prin implementarea unei soluții de protecție vei reduce riscurile asociate cu emailurile de tip spam.
FivePlus îți pune la dispoziție mai multe soluții software care să îți protejeze afacerea de problemele și costurile asociate cu emailurile de tip spam sau care conțin viruși.
SpamSentinel – oprește 99,6% din spam
SpamSentinel este o soluție oferită de MAYSOFT Canada prin Fiveplus care oprește 99,6% din volumul total de mesaje spam. SpamSentinel este un produs 2-în-1, care blochează atât spam-urile cât și virușii cunoscuți, înainte de a ajunge în inbox-ul utilizatorului.
Soluția SpamSentinel oferă un serviciu de redundanță pentru server-ul de e-mail.
Utilizatorii vor primi e-mailuri curate chiar și atunci când server-ul de e-mail este indisponibil. Mail-urile sunt redirecționate către server-ul SpamSentinel, unde sunt păstrate până când serverul tău este din nou online. Nu necesită instalare, doar o înregistrare MX de redirecționare, care se poate face în aceeasi zi, in baza unei cereri.
Caracteristici soluție SpamSentinel:
iQ.Suite – soluții complete pentru protecție
Produsele din gama iQ.Suite sunt produse de compania germană GBS. Acestea variază de la criptarea emailurilor, protecție anti-virus și anti-spam, selecția emailurilor și până la arhivarea securizată a acestora.
Printre cele mai comercializate produse ale GBS în Romania regăsim:
Noi tipuri de viruși, mail-uri de phishing și atacuri rău intenționate reprezintă o amenințare de zi cu zi pentru infrastructură. Deschiderea fișierelor atașate periculoase și nedorite poate duce adesea la probleme reale. Prejudiciul rezultat poate varia de la pierderi de date la costurile generate de recuperarea informațiilor pierdute. Grație iQ.Suite Watchdog, acesta este un lucru al trecutului!
La fel ca și corespondență comercială, email-uri sunt supuse la numeroase reglementări legale care trebuie respectate. Din nefericire, aceste reglementări nu sunt urmate întotdeauna din cauza proceselor descentralizate din cadrul companiilor. Nerespectarea obligațiilor prezintă riscul continuu de a primi amenzi sau avertismente. iQ.Suite Trailer este soluția ideală pentru rezolvarea acestor probleme.
iQ.Suite Wall este o soluția globală cuprinzătoare pentru analiza de conținut și de protecție împotriva spam-ului. O combinație de diferite proceduri de analiză și integrare opțională a tehnologiei de recunoaștere bazată pe cloud conduce la o rată de recunoaștere a spam-ului de până la 100%.
Soluții complementare pentru sistemul de email
IONET Software – arhivare pentru o eficiență maximă
Pentru o eficiență maximă, datele istorice din email trebuie să fie arhivate. Această măsură are numeroase beneficii:
- crește gradul de utilizare,
- crește viteza și eficiența
- îmbunătățește factorul timp
- acces rapid la datele mai vechi, dacă este necesar (și fără intervenția persoanelor de la IT, de exemplu restabilește mail-uri vechi).
Întregul proces trebuie să fie transparent pentru utilizatori iar soluția să se integreze în baza de date din producție.
IONET Software este, la ora actuală, una dintre cele mai eficiente soluții de rezolvare a problemei arhivării profesionale a e-mail-urilor din platforma Lotus Domino.
Soluția acoperă mult mai multe funcționalități, creează automat și menține arhive pentru baze de date / documente din Lotus (mail, aplicații personalizate).
La o oră programată sau în funcție de alte criterii, software-ul arhivează date eligibile și se efectuează activități de întreținere, cum ar fi arhivele rotative.
Toate aspectele legate de procesul de arhivare sunt controlate de către administratorul sistemului Lotus, care beneficiază de funcții avansate de securitate, backup-uri complete pentru a putea fi depozitate off-site și recuperare în caz de dezastru.
Soluția de la IONET Software funcționează performant în tot mediul Lotus Notes (inclusiv web) și permite utilizatorilor care accesează mail-ul din browser să lucreze transparent cu arhiva.
- Automatizează sarcini zilnice, reduce partea de hands-on de administrare; de exemplu, controlul arhivării prin intermediul unor profiluri și în mod automat de prelucrare a bazelor de date noi.
- Opțiunile de personalizare multiple, permit un grad fin de control al administratorului.
- Se poate specifica o dimensiune maximă a bazei de date și, după arhivarea normală, va arhiva din nou cele mai vechi sau mai mari documente până se ajunge la această dimensiune.
- Funcțiile de temporizare înseamnă că nu se va depăși intervalul de timp alocat.
- Se aplică în mod automat opțiunile de arhivare (deschidere, restaurare din arhivă, căutare, etc.) fără a utiliza template-uri.
- Se creează acțiuni pe profilurile de arhivă atunci când sunt îndeplinite anumite condiții.
- Se caută concomitent în bazele de date de producție și arhivă.
- Suport în mai multe limbi.
- Pregătit pentru Lotus Notes / Domino ultimele versiuni!
- Configurare automată și de operare, chiar și (opțional) actualizarea la noile versiuni în mod automat.
- Profil pentru gestionarea facilă a mai multor utilizatori și baze de date.
- Scalabil la orice dimensiune a organizației.
- Transparent pentru utilizatori.
- Sprijină pe deplin utilizatorii iNotes & Mobile.
- Arhivează orice bază de date Lotus Notes, inclusiv mail și aplicații personalizate.
- Se stabilesc criterii multiple ale arhivării, construite din orice combinație: dimensiunea documentului, vechimea mail-urilor, data ultimei modificări, ultima dată accesată, care conține View / Folder sau formule.
- Înlocuirea documentelor arhivate cu restaurările; sau le poate șterge – compatibilitate inclusiv în iNotes.
- Abilitatea de a arhiva duplicatele de e-mail.
- Compresie de atașamente.
- Compatibilitate DAOS.
- Arhivare instant a unor documente selectate.
- Căutarea simultană în baza de producție și datele arhivate, inclusiv prin iNotes și Tablete / Smartphone.
- Sprijină pe deplin utilizatorii deconectați sau conectați de la distanță.
- Restricționează accesul utilizatorului la arhive din motive de conformitate (de exemplu, la nivel Reader).
- Există o grafică de raportare detaliată.
IONET Notes Pipeliner oferă instrumente complete de arhivare, export și migrare pentru Lotus Notes Mail, Notes Applications și Quicker – arhivare în baze NSF și migrare la SharePoint, Box, Microsoft 365, Exchange / PST, HTML, MHT, PDF și XML.
