15 mai 2008

In urma unei analize a solutiilor existente pe piata, UNTRR a ales colaborarea cu FivePlus® pentru furnizarea unor solutii complete si integrate, atat produse software si hardware, cat si servicii competente pentru consultanta, implementare, instruire si suport tehnic post implementare.

Strategia de implementare a fost propusa a fi pusa in practica etapizat, astfel:

  • Implementarea infrastructurii software si hardware de mesagerie electronica, comunicare in timp real si aplicatii colaborative, pe platforma IBM Lotus Notes si SameTime, SpamSentinel. Au fost propuse servicii complete de proiectare a sistemului, implementare, instruire utilizatori si administrator, suport tehnic atat pentru punerea in functiune a sistemului cat si pentru asimilarea acestuia.
  • Implementarea solutiei de document management DocPlus® Basic pe platforma IBM Lotus, cu urmatoarele componente:
    • gestiune a persoanelor de contact
    • circuitul documentelor interne pentru aprobare, vize
    • librarii de documente pentru gestiunea informatiilor tematice
    • spatii colaborative si de discutii
    • organizare a activitatii interne
  • Implementarea unor solutii punctuale de document management pentru:
    • DocPlus® Evidenta Contractelor pentru gestiunea contractelor cu toate caracteristicile acestora
    • DocPlus® Resurse Umane pentru managementul dosarelor de personal
    • DocPlus® Registratura pentru inregistrarea documentelor de intrare/iesire si urmarirea acestora
    • DocPlus® Avizier pentru publicarea unor informatii utile angajatilor
  • Extinderea sistemului prin implementarea:
    • DocPlus® CRM Proiecte si Oportunitati pentru colaborarea pe proiecte, identificarea oportunitatilor, gestiunea relatiei cu partenerii
    • DocPlus® Sarcini pentru a repartiza si urmari eficient sarcinile transmise
    • DocPlus® Decizii interne, un mod de difuzare a deciziilor in organizatie
    • DocPlus® Avizier extern, o solutie moderna de publicare pe echipamente externe (plasma) catre parteneri a unor informatii utile

Studiu de caz prezentat de catre IBM Romania.