solutii

Solutii pentru IMM

Unul dintre obiectivele principale stabilite de FivePlus, se refera la dezvoltarea de solutii informatice care sa raspunda nevoilor unor organizatii de a eficientiza activitatile.

Necesitatatea de a face performanta intr-un mediu de afaceri tot mai competitiv in care informatia este cea care poate decide castigatorul, pe masura ce cunostintele si valorile unei organizatii sunt gestionate si create tot mai mult in format electronic, stabilirea diferentelor competitive dintre organizatii se bazeaza inclusiv pe modul in care un produs sau serviciu este creat, furnizat si intretinut.

Solutiile de management al informatiilor si al documentelor sprijina procedurile de lucru si ofera organizatiilor posibilitatea de a lucra si a obtine o situatie consolidata si ierarhizata a informatiilor, o monitorizare a proceselor interne si o baza de stocare centralizata pentru a gestiona valorile informationale critice.
Beneficiile obtinute prin aceste solutii constau in reducerea la minimum a timpului de regasire a informatiilor dispersate obtinandu-se o viziune integrata asupra datelor companiei, comunicarea rapida cu personalul, practic se creeaza un mediu de lucru bazat pe performanta.

Functionalitati de baza ale solutiei pentru IMM-uri

Pe baza experientei si a cerintelor pietei, FivePlus se implica in proiectarea si dezvoltarea unor solutii care sa acopere o serie de functionalitati esentiale:

  • distributia si controlul sarcinilor transmise
  • organizarea si planificarea activitatilor personale si la nivel de grup de lucru
  • crearea unui mediu informatic pentru organizarea informatiilor provenite din activitatile interne
  • gestiunea documentelor specifice organizarii activitatii – documente standardizate, proceduri, reguli, instructiuni de lucru, decizii in vederea regasirii cat mai usor a informatiilor
  • evidenta documentelor specifice activitatii interne – Fise de post, Rapoarte de audit, Fise de neconformitati
  • controlul documentelor interne, administrative, asigurand inclusiv circulatia acestora pentru aprobare – referate, cereri
  • gestiunea informatiilor legate de parteneri, clienti sau cele provenite din relatia cu acestia – cereri de oferta, documente interne, oferte, adrese, alte documente specifice colaborarii cu acestia
  • evidenta contractelor si a sumelor previzionate a se incasa/plati, avand un control eficient al acestora
  • evidenta unor documente/informatii sau a unor baze de discutii disponibile unor grupuri de lucru restranse
  • evidenta personalului, a unor detalii care pot ajuta departamentul de resurse umane sa fie mai aproape de personal
  • acces la informatii (mail, documente interne) din diferite locatii, prin Internet, in conditii de securitate maxima
  • arhivarea electronica a datelor