DocPlus, solutii profesionale de management al documentelor

18 martie 2011
Cutii DocPlus

Primele aspecte la care trebuie sa te gandesti ca te va sprijini implementarea unei solutii pentru managementul documentelor si informatiilor sunt:

  • Situatia economica actuala impune un ritm crescut de luare a deciziilor, focalizare pe activitatile care aduc valoare organizatiei, de adaptare rapida la cerintele pietei
  • Reducerea de personal nu inseamna neaparat si reducerea activitatilor, a proceselor de lucru din organizatie. Efectul reorganizarii poate fi minimizat printr-o organizare interna mai eficienta a informatiilor, a documentelor, captarea si valorificarea la maximum a "cunostintelor" personalului.
  • O productivitate ridicata a personalului se poate obtine prin implementarea unor instrumente software care sa permita focalizarea pe activitatile care aduc valoare organizatiei si alocarea a cat mai putin timp pe activitati administrative
  • Intr-un cadru competitional din ce in ce mai mare, companiile care utilizeaza un mediu de tip "colaborativ", orientat catre client, cu posibilitati de actiuni proactive, au un avantaj competitiv in piata
  • Economisirea resurselor existente, atat a celor umane, cat si a costurilor asociate derularii activitatilor interne. Prin investitii minime se pot obtine rapid economii importante si beneficii cantitative si calitative.
  • Un management modern se bazeaza in luarea deciziilor pe informatii "relevante", doreste sa aiba acces rapid la situatii si rapoarte privind stadiul derularii unor activitati, a persoanelor responsabile pe anumite teme, a termenelor de executie etc.
X