banner-docplus-ro

Librarii de Documente

In majoritatea organizatiilor, informatiile obtinute de-a lungul timpului sunt depozitate in fisete, registre, arhive, pentru a putea fi reutilizate de fiecare data cand sunt necesare. Cea mai valoroasa informatie pentru organizatii este insa detinuta de catre angajati, in propria memorie, neputand fi accesata de catre toti angajatii care au nevoie, urmand ca informatia sa fie pierduta odata cu incetarea relatiei de munca cu angajatii.

Descrierea aplicatiilor Docplus Librarii de Documente

DocPlus® Biblioteca de documente, Discutii tematice, Documente colaborative constituie o suita de trei module create pentru a folosi informatia acumulata si a utiliza resursele si experienta anterioara in folosul organizatiei, prin centralizarea informatiilor detinute de catre angajati si a documentelor de interes comun, bibliografii, modul in care se trateaza anumite aspecte etc.

Aceste module se pot utiliza in cadrul departamentelor, serviciilor sau oricarei structuri din cadrul organizatiei, pentru acces rapid la informatii si documente. Se pot crea librarii de documente departamentale, pe diferite tematici, pentru grupuri de utilizatori, management sau alt tip de grupare.

Toate aceste informatii utile in activitatea zilnica se pot accesa si din afara biroului spre exemplu cand in timpul unei intalniri trebuie consultat un document similar celui aflat in discutie. Accesezi off-line modulul dorit fara a fi necesar sa te conectezi la reteaua de la birou sau a suna un coleg care sa trimita un e-mail sau un fax.

Beneficiile aplicatiiilor DocPlus Librarii de Documente

  • Ofera acces rapid la biblioteci electronice cu informatii si documente utile, acces la baze de discutii tematice sau colaborative;
  • Asigura utilizatorilor acces la documente tematice, departamentale si transfer de know-how, in baza drepturilor de acces definite, biblioteci disponibile pentru toti membrii unei echipe sau ai unui grup de lucru;
  • Reduce incarcarea inutila a retelei, fiind transmise doar legaturi (linkuri) catre documentele de interes, din cadrul bibliotecii virtuale;
  • imbunatateste colaborarea intre echipele de lucru prin partajarea si distributia informatiilor;
  • Asigura reducerea costurilor asociate cu gestiunea si arhivarea diferitelor tipuri de documente ale departamentelor, precum si timpul alocat activitatilor de arhivare si regasire a documentelor;
  • Creste eficienta personalului prin reutilizarea informatiilor stocate in aplicatii partajate sau utilizarea acestor informatii ca baza de plecare in rezolvarea de situatii similare;
  • Permite gruparea documentelor in zone de interes pentru acces rapid la acestea, precum si crearea unor profile de interes pentru notificare automata de catre sistem in cazul aparitiei unor informatii noi care corespund profilelor create.
FivePlus® este partener IBM (IBM Advanced Business Partner), specializat in implementarea de solutii pentru managementul documentelor, aplicatii colaborative, mesagerie electronica si invatamant la distanta (eLearning).