banner-docplus-ro

Arhitectura solutiei

Arhitectura DocPlus

Componentele solutiilor pentru management de documente

DocPlus® Basic – management de documente

  • Agenda Contacte – asigura gestiunea clientilor, partenerilor, persoanelor de contact si permite crearea de campanii de marketing si informare prin e-mail
  • Circuitul Documentelor – permite includerea documentelor interne (cereri, referate) pe un circuit de aprobare; asigura acces la diferite rapoarte specifice
  • Organigrama – asigura un mod de prezentare a structurii organizationale pe departamente, sucursale, posturi de lucru, posturi vacante
  • Librarii / Biblioteca Documente, Discutii Tematice, Documente Colaborative – asigura cadrul de lucru sub forma de biblioteci electronice departamentale sau tematice pentru gestiunea documetelor si a informatiilor utile, baze de discutii sau colaborative, unde persoane sau grupuri de lucru schimba puncte de vedere sau lucreaza colaborativ cu documente
  • Avizier Electronic – asigura distribuirea catre personal a unor informatii de interes general.

DocPlus® Enterprise – management de documente

  • Registratura – asigura gestiunea documentelor de intrare/iesire din organizatie, dar si a celor interne, prin clasificarea, distribuirea si repartizarea acestora catre angajati pentru puncte de vedere, rezolutii, informare
  • CRM Proiecte & Oportunitati – istoric al relatiei cu clientii prin gestiunea proiectelor si a oportunitatilor de vanzari, cu posibilitatea structurarii informatiei, a documentelor specifice proiectelor, oferind control asupra activitatilor pe proiecte
  • Evidenta Contractelor – asigura evidenta contractelor companiei cu clientii si furnizorii, cu toate caracteristicile acestora, previzionarea veniturilor/incasarilor precum si a cheltuielilor/platilor intr-un tablou de bord managerial
  • Resurse Umane – structureaza datele angajatilor in dosare de personal cu informatii specifice (date generale, nivel profesional, pachet salarial, concedii), oferind suport pentru crearea contractelor de munca, adeverintelor si altor documente standardizate
  • Managementul Calitatii – asigura gestiunea Sistemului de Management al Calitatii din organizatie in conformitate cu standardul ISO 9001:2000 (SR EN 9001:2001)
  • Decizii Interne – asigura emiterea si transmiterea deciziilor, a comunicarilor sau notelor interne cu posibilitate de confirmare a accesarii/luarii la conostinta de catre fiecare angajat
  • Urmarire Sarcini – asigura controlul sarcinilor repartizate catre persoane din organizatie si urmarirea indeplinirii acestora, sarcini provenite ca urmare a intalnirilor la nivel de management, consiliu de administratie, sedinte de proiect, negocieri

 

Aplicatii personalizate pentru management de documente

La cerere, dezvoltam aplicatii care sa se potriveasca cat mai bine afacerii dumneavoastra.
Pentru detalii accesati pagina aplicatii personalizate

FivePlus® este partener IBM (IBM Advanced Business Partner), specializat in implementarea de solutii pentrumanagement de documente, aplicatii colaborative, mesagerie electronica si invatamant la distanta (eLearning).