banner-docplus-ro

Agenda Contactelor

Descrierea aplicatiei Docplus Agenda Contactelor

DocPlus® Agenda Contactelor asigura centralizarea datelor de contact ale tuturor partenerilor si persoanelor de contact din cadrul organizatiilor cu care se interactioneaza, astfel incat, orice utilizator autorizat sa poata avea acces instant la date de contact pentru a putea comunica usor si eficient in folosul organizatiei.
Modulul este considerat de catre secretariate, departamente de vanzari si management ca fiind un adevarat oracol intrucat acumuleaza de la toti utilizatorii date de contact si informatii care apoi sunt la dispozitia intregii organizatii. Cel mai important este faptul ca aceste date raman in organizatie indiferent de miscarile de personal si pot fi utilizate fara a mai pierde timp pentru reconstituirea informatiilor.

Modulul se integreaza nativ cu alte aplicatii, datele putand fi accesate spre exemplu pentru gestiunea contractelor prin aplicatia DocPlus® Evidenta Contractelor. Un atu al modulului de contacte il reprezinta posibilitatea de lucru off-line, care permite acces la informatie din orice locatie, in timpul unei discutii, negocieri sau atunci cand ai pierdut datele de contact in timp ce te deplasai spre o intalnire.

Modulul realizeaza gestionarea simpla si rapida a datelor de identificare a tuturor partenerilor de afaceri (furnizori, beneficiari, etc). Aceste date sunt structurate intr-o Fisa de Companie, unde se regasesc informatii specifice firmei si o Fisa a Persoanei de Contact, unde regasim date specifice persoanelor.
De modul de structurare a acestor informatii va depinde eficienta unor campanii de marketing, identificarea rapida a persoanelor cu care se colaboreaza, obtinerea unor rapoarte privind structurarea clientilor.

Beneficiile aplicatiei DocPlus Agenda Contactelor

  • Asigura gestiunea centralizata a clientilor si a furnizorilor, intr-un cuvant a partenerilor de afaceri
  • Ofera un mediu intuitiv de colectare a informatiilor si caracteristicilor unice ale partenerilor de afaceri (domeniul de activitate, date contact, informatii specifice afacerii)
  • Pune la dispozitie instrumente eficiente pentru identificarea rapida a persoanelor de contact dupa nume, locatie, responsabil, domeniu de activitate
  • Ofera o imagine detaliata a structurii unei companii si asigura obtinerea imediata a informatiilor specifice acestora
  • Ofera, optional, posibilitatea de adaugare de informatii structurate, personalizate, atat referitoare la companii, cat si la persoane
  • Ofera un mecanism pentru derularea eficienta a campaniilor de marketing prin e-mail, utilizand diferite criterii pentru fiecare campanie
  • Ofera acces la rapoarte multiple pentru vizualizarea de informatii personale: zile de nastere si onomastice ale persoanelor de contact
  • Permite un acces controlat la informatii prin adaugarea de protectii suplimentare la nivelul fiselor de companie si persoanelor de contact
  • Permite o configurare cat mai rafinata a datelor structurate utilizate

Se integreaza cu aplicatiile DocPlus® pentru folosirea unei baze comune de date despre furnizori si beneficiari.
FivePlus® este partener IBM (IBM Advanced Business Partner), specializat in implementarea de solutii pentru managementul documentelor, aplicatii colaborative, mesagerie electronica si invatamant la distanta (eLearning).